La mayoría de las organizaciones se embarcan en demasiados proyectos, muchos de los cuales, en un momento determinado, han perdido su propósito estratégico.

Si bien lanzar proyectos suele ser emocionante, no detenerlos en el momento adecuado desperdicia tiempo, drena la energía y ralentiza la transformación buscada.

Aquí te muestro cómo revertir esa tendencia.

Haz que la continuación de un proyecto sea una elección, no una inercia impuesta. En lugar de permitir actualizaciones pasivas, exige que cada patrocinador justifique la continuidad de la inversión. Formula la pregunta: “¿Recomendarías este proyecto al Consejo hoy?” Haz que la continuidad del proyecto sea una decisión consciente.

Asigna medios con criterio. Fuerza la priorización imitando la financiación y el aporte de personas. Para empezar algo nuevo, detén algo que ya esté en marcha. Esto desencadena un pensamiento más crítico y nítido, hace aflorar el trabajo que va quedando en el olvido y libera agendas hipertrofiadas.

Trocéalo todo. Acorta proyectos a tres o seis meses. En cada hito, exige una evaluación: “¿Deberíamos continuar, detener o impulsar (invertir) más?” Este enfoque genera flexibilidad y elimina el “estigma del crepúsculo”.

Recompensa las cancelaciones. No sólo celebres los lanzamientos. Reconoce a los líderes que reasignan los recursos desde trabajos de bajo impacto a prioridades de alto valor. Haz que detener un proyecto justificadamente sea un signo de fuerza, no un fracaso.

Garantiza los “aterrizajes seguros”. Cuando las personas saben que sus roles no van a desaparecer, están más dispuestas a recomendar la paralización de un proyecto estancado. Protege los puestos de trabajo y reasigna rápidamente el talento y la energía hacia lo que más importa.