Cuando todo parece urgente, la presión por mantener las cosas en movimiento (“apagafuegos”) puede empujarte a tomar decisiones reactivas y a dejar poco espacio para la reflexión y el avance.

En lugar de intentar clasificar cada demanda sobre la marcha, concéntrate en analizar dónde tu criterio es más importante, lo que te permitirá hacer concesiones deliberadas y conscientes.

Estas tres pruebas te pueden ayudar.

La prueba de la delegación. Pregúntate si eres la única persona que puede tomar esa decisión, o si simplemente eres quien de manera predeterminada siempre la toma. Delega las decisiones que otros puedan tomar y mantén tu atención en aquellas que marcan una dirección, suponen cruzar diferentes funciones bajo tu responsabilidad o requieran un juicio que el análisis de los datos disponibles por sí sólo no la hacen evidente.

La prueba de la naturaleza de la decisión. Pregúntate si la decisión creará un valor que crecerá con el tiempo o si sólo aliviará la presión actual. Presta más atención a las opciones que fortalecen a las personas, aumentan las capacidades e impulsan el progreso a largo plazo. Evita centrar tu atención únicamente en los problemas inmediatos y que te pueden hacer descuidar el trabajo que da forma al desempeño futuro.

La prueba del miedo. Analiza si estás retrasando una decisión porque es incorrecta o porque temes a las consecuencias. Deberás identificar los costes de la inacción. Sabes que no puedes obtener todo al mismo tiempo porque los recursos (tiempo, presupuesto) son limitados. Decide en qué vas a perder con el fin de obtener un beneficio mayor, en lugar de mantener vivas todas las opciones sin actuar.

Si sólo actúas como ”apagafuegos”, tu área de responsabilidad no mejorará y la perspectiva del tiempo demostrará que no eres el gestor que se esperaba.